Document Controller (datakeskushanke), Keski-Uusimaa

Tehtävänkuvaus

Document Controllerina tuet suurta datakeskuksen rakennusprojektia. Huolehdit siitä, että hankkeen tiedot pysyvät järjestyksessä ja hallinnassa, jotta kriittinen tieto on aina helposti asiantuntijoiden saatavilla ja jäljitettävissä eri järjestelmissä.

Tarjoamme sinulle:

• Kattavan perehdytyksen ja jatkuvan tuen kokeneelta Senior Document Controllerilta
• Reilu kaksivuotisen määräaikaisen roolin merkittävässä rakennushankkeessa
• Mahdollisuuden vaikuttaa suoraan projektin onnistumiseen ja arjen sujuvuuteen
• Arvokasta kokemusta kansainvälisestä ja mittavasta teollisuusluokan rakennusprojektista

Työtehtävät

Vastaat datakeskusprojektin teknisen ja kaupallisen dokumentaation hallinnasta, järjestämisestä ja seurannasta tiedon sujuvan kulun takaamiseksi.

• Hallinnoit, järjestät ja seuraat projektidokumentaatiota
• Varmistat, että dokumentaatio noudattaa viranomaisvaatimuksia ja hankkeen standardeja
• Järjestät ja seuraat projektiviestintää sähköpostikanavissa
• Tuet tiedonkulkua suunnittelijoiden ja projektin muiden sidosryhmien välillä
• Ylläpidät ja käytät dokumentinhallintajärjestelmiä (mm. SharePoint ja Autodesk Construction Cloud / ACC)
• Varmistat dokumenttien täyden jäljitettävyyden järjestelmien välillä

Etsimme

• Soveltuvaa teknistä (esim. insinööri) tai muuta vastaavaa koulutustaustaa
• Aiempaa kokemusta projektidokumentaation hallinnasta
• Hyvää ymmärrystä dokumentinhallinnasta ja projektityöskentelystä
• Vahvaa M365- ja MS Office -työkalujen osaamista
• Hyvää SharePoint-osaamista
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (kirjallinen ja suullinen)
• Voimassa olevaa työturvallisuuskorttia (tai valmiutta suorittaa se ennen työn aloitusta)
• Tehtävään valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ja se tulee läpäistä, jotta työsuhde voi alkaa

Katsomme eduksi:

• Autodesk Construction Cloud (ACC) -järjestelmän tai muiden projektinhallintatyökalujen tuntemuksen
• B-ajokortin (ja auton)
• Aiemman kokemuksen suuriskaalaisista rakennus-, teollisuus- tai infrastruktuurihankkeista

Työskentelytyyliltäsi olet:

• Järjestelmällinen ja huolellinen
• Vastuuntuntoinen ja oma-aloitteinen
• Hyvä paineensietokyvyssä ja muuttuvissa tilanteissa
• Yhteistyökykyinen ja muita tukeva tiimipelaaja

 

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.