Hallintosihteeri

Kuopion kaupungin yhteisten palveluiden yksikössä, toimistopalveluissa, on haettavana hallintosihteerin vakituiseen tehtävään 1.12.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Hakemus kannattaa tehdä ajoissa, sillä hakuaika päättyy 9.11.2026 klo 12 ja sen jälkeen ei hakemusta enää pysty järjestelmässä lähettämään.

Hallintosihteerinä työskentelet monipuolisissa hallinnon, talouden ja asianhallinnan tehtävissä osana asiantuntevaa työyhteisöä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua kaupungin toiminnan kannalta keskeisiin tukipalveluihin ja tehdä merkityksellistä työtä kuntalaisten palvelujen sujuvuuden varmistamiseksi.

Hallintosihteerin tehtävä sisältää laaja-alaisia hallinnon, talouden ja asianhallinnan tehtäviä, joiden hoitamiseen katsotaan eduksi talousosaamista sekä kokemusta D10-asianhallintajärjestelmän käytöstä. Tehtävä koostuu erilaisista laskutus- ja ostolasku prosesseista. Lisäksi hallintosihteeri osallistuu vahingonkorvaus- ja matkustustiimien toimintaan.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai aikaisempi ennen korkeakoulu-uudistusta suoritettu opistoasteen tutkinto tai uusi liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp).
Lisäksi edellytetään kykyä itsenäiseen työskentelyyn, hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja sekä asiakaslähtöistä asennetta. Arvostamme ongelmanratkaisukykyä ja kykyä priorisoida työtehtäviä.
Eduksi katsotaan taloushallinnon osaaminen, D10 -asianhallinta-, Intime- sekä DataCycle-järjestelmän tuntemus.
Tehtävän hoitaminen edellyttää sujuvaa suomenkielen taitoa.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään, yhdessä sovittavan osittaisen etätyömahdollisuuden ja mahdollisuuden jatkuvaan oppimiseen. Täyttä etätyömahdollisuutta emme lupaa. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkatuki henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto.

Työaika: 36,25 h/ vko.
Tehtäväkohtainen palkka: 3.025,30€/ kk.
Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.
Täytä hakulomake aivan normaalisti. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille haun aikana. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita.
Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.