Koulusihteeri

Kauhajoen kaupungin kasvatus- ja opetuspalvelut hakee

KOULUSIHTEERIÄ

Vakituiseen työsuhteeseen 1.1.2027 alkaen, tai sopimuksen mukaan.

Koulusihteerin pääasiallinen toimipaikka on Kauhajoen Koulukeskus. Kaupungin palveluverkkoon kohdistuvien muutosten vuoksi tehtävä sisältää myös muiden perusopetuksen alakoulujen koulusihteerin tehtävien hoitamista. Tehtävä edellyttää valmiutta työskennellä joustavasti usean kouluyksikön tukena. Tehtävänkuvaa voidaan tarkistaa palvelutarpeiden ja palveluverkon kehittämisen myötä.

Tehtävän kuvaus
Koulusihteeri vastaa koulun hallinnollisista ja toimistotehtävistä sekä toimii keskeisessä roolissa koulun arjen sujuvuuden varmistamisessa. Tehtäviin kuuluvat muun muassa oppilas-, opiskelija- ja henkilöstöhallinnon tehtävät, asiakaspalvelu sekä kodin ja koulun välisen viestinnän tukeminen, taloushallinnon avustavat tehtävät, asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvät tehtävät, sähköisten järjestelmien (esim. Wilma, Primus ja muut opetustoimen tietojärjestelmät, esim. Akaasia) käyttö, yhteistyö rehtoreiden, esihenkilöiden ja muun henkilöstön kanssa sekä muut työnantajan määräämät koulusihteerin tehtävät.

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva toisen asteen ammatillinen tutkinto, esimerkiksi liiketoiminnan perustutkinto, merkonomitutkinto tai muu hallinto-, toimisto- tai talousalan tutkinto.

Lisäksi edellytämme kokemusta toimisto-, hallinto- tai sihteeritehtävistä, hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
Eduksi katsotaan kokemus opetustoimen hallinnollisista tehtävistä, Wilma-, Primus- tai muiden vastaavien järjestelmien osaaminen sekä kunnallishallinnon toimintaympäristön tuntemus.

Palvelussuhteen ehdot
Työsuhde alkaa 1.1.2027 tai sopimuksen mukaan ja on voimassa toistaiseksi. Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain mukainen rikosrekisteriote.

Hakeminen
Hakemukset tulee jättää ensisijaisesti Kuntarekry.fi:n sähköisen hakulomakkeen kautta tai lähetetään joko sähköisesti kasvatusjaopetus@kauhajoki.fi tai postitse Kauhajoen kaupunki, kasvatus- ja opetuspalvelut, PL 500, 61801 KAUHAJOKI.

Hakemukset, joiden liitteenä on kopiot kelpoisuutta osoittavista todistuksista, tulee jättää 6.11.2026 klo 15.00 mennessä.

Kauhajoen kaupunki on savuton työpaikka.

Hakemuksia ja liitteitä ei palauteta.