Toimistosihteeri, perusopetus ja varhaiskasvatus

Perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen yhteinen toimistosihteeri toimii johdon, henkilöstön, asiakkaiden ja eri yhteistyötahojen keskeisenä hallinnollisena yhteyshenkilönä. Tehtävään kuuluu monipuolisia koulu- ja varhaiskasvatushallinnon tehtäviä, kuten oppilas- ja lapsitietojen ylläpitoa, asiakaspalvelua, asiakirja- ja arkistohallintoa sekä talous- ja henkilöstöhallinnon valmistelutehtäviä. Tehtäviin kuuluu lisäksi muun muassa laskutukseen, tilausten ja hankintojen valmisteluun, koulukuljetuksiin, henkilöstöasioihin sekä varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin liittyviä tehtäviä.

Tehtävä edellyttää itsenäistä työskentelyä, hyvää organisointikykyä, tietojärjestelmien hallintaa sekä tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja. Toimistosihteerin työpanos on keskeinen koulun ja varhaiskasvatuksen hallinnon sujuvan toiminnan sekä lakisääteisten hallinnollisten tehtävien asianmukaisen hoitamisen kannalta.

Tehtävässä käytetään päivittäin muun muassa Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmää, Visma MultiPrimus -oppilashallinnon keskusjärjestelmää, CGI:n Titania-, Populus-, ProEconomica- ja Vesa-ohjelmia sekä Opintopolun Varda- ja KOSKI-palveluita. Tehtävä edellyttää kykyä omaksua ja käyttää useita eri tietojärjestelmiä sekä hallita samanaikaisesti perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen hallinnollisia prosesseja.

Lisätietoja antaa Putaanvirran koulun rehtori Joona Kurikkala joona.kurikkala@pihtipudas.fi ja varhaiskasvatusjohtaja Tarja Laitinen tarja.laitinen@pihtipudas.fi

Kelpoisuus: toimistoalan soveltuva ammatillinen koulutus. Lisäksi vaaditaan kokemusta toimistotehtävistä.

Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus KVTES:n mukaan. Kokoaikainen työ 37h 15min / viikko. Tehtävä täytetään yhden kuukauden koeajalla.

Hakemukset on toimitettava 23.10.2026 klo 16.00 mennessä KuntaRekryyn. Mahdolliset haastattelut pidetään 28.10.2026.

Alkuperäiset kelpoisuuden osoittavat todistukset ja työtodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.

Pihtiputaalla 6.10.2026Putaanvirran koulun rehtori