Varastopäällikkö

Etsimme varastopäällikköä kehittämään ja johtamaan varastomme toimintaa

Sun Effects Oy on suunnittelu- ja tuotantotalo, joka lisäksi vuokraa laadukasta tapahtumakalustoa ja maahantuo valaisinlaitteita.

Valo-, nosto- ja ripustuskaluston (rigging) lisäksi varastoimme lavastus- ja somistemateriaalia, joka ei aina sovellu tavanomaiseen lavavarastointiin. Jokainen kalustoryhmä vaatii oman tapansa säilyttää, pakata ja käsitellä – ja juuri siinä tarvitsemme sinun osaamistasi.

Varastopäällikkönä pyörität varaston arkea, johdat pientä tiimiä käytännönläheisesti ja ymmärrät kaluston liiketoiminnallisen potentiaalin. Toivomme, että sinulla on kokemuksen lisäksi omaa näkemystä varastonhallinnasta: miten tilaa, sijainteja, tavaravirtoja ja työvaiheita järjestetään niin, että kalusto löytyy, pysyy kunnossa ja liikkuu sujuvasti. Keikkojen pakkaamisesta ja purkamisesta huolehtivat yleensä projekteille palkatut teknikot.

Tehtävässäsi

· Johdat varaston päivittäistä toimintaa – keräilyt, lähtö- ja paluutarkastukset, kaluston kunnossapito ja huoltojen ohjaus, inventaariot sekä varaston järjestys, turvallisuus ja erilaisille kalustoryhmille sopivat säilytys- ja pakkausratkaisut.

· Hallitset tavaravirrat – varastomme kautta kulkevat myös maahantuomiemme valaisinlaitteiden lähetykset sekä päivittäiset pakettilähetykset ja -vastaanotot. Huolehdit, että saapuvat ja lähtevät toimitukset kirjataan, tarkastetaan ja lähetetään ajallaan.

· Toimit esihenkilönä varaston tuntityöntekijöille ja tarpeen mukaan työskenteleville freelancereille: suunnittelet työvuorot, perehdytät, jaat työt ja huolehdit, että jokainen tietää mitä tehdään ja miksi.

· Varmistat riittävät resurssit - buukkaat apuvoimia tarpeen mukaan huomioiden kiirehuiput ja loma-ajat.

· Kehität vuokraustoiminnan tuloksellisuutta – seuraat kaluston käyttöastetta ja kuntoa, tuot näkemystä hankintoihin ja hinnoitteluun, huolehdit että vauriot, puutteet ja lisätyöt kirjataan ja laskutetaan, ja palvelet vuokra-asiakkaita noudoissa ja palautuksissa.

· Koordinoit logistiikkaa - vastaat kuormien suunnittelusta ja kommunikoit sujuvasti tuotannon, myynnin ja logistiikkakumppaniemme kanssa kuljetusaikatauluista

· Kehität varaston toimintaa – sinulla on näkemystä prosessien, Rentmanin hyödyntämisen, viivakoodi-/RFID-merkintöjen, työturvallisuuden ja tilankäytön kehittämiseen.

· Toimit kiinteässä yhteistyössä huollon, tuottajien ja myynnin kanssa ja tuot varaston näkökulman mukaan jo projektien suunnitteluvaiheessa.

Toivomme sinulta

· Ymmärrystä keikka-alan rytmistä ja halua oppia, mitä kalusto vaatii. Kokemus tapahtuma-, AV-, valo-, ääni- tai vuokraamoalalta on plussaa, mutta ei välttämätöntä.

· Esihenkilö- tai työnjohtokokemusta, mieluiten myös vaihtuvista keikkatyöntekijöistä.

· Kaupallista silmää - näet kaluston pääomana, joka hyvin hoidettuna ja oikein käytettynä tuottaa.

· Kokemusta varastonhallinta- tai vuokrausjärjestelmistä – käytämme Rentmania, jonka tuntemus on etu.

· Järjestelmällisyyttä ja kykyä hahmottaa isoja kokonaisuuksia – organisoit, ennakoit ja siedät painetta. Pidät langat käsissäsi, vaikka samaan aikaan on käynnissä useita tuotantoja, vuokrauksia ja toimituksia.

· Selkeää viestintää suomeksi ja englanniksi.

· Sujuvia perustaitoja toimisto-ohjelmista (esim. Microsoft 365 tai Google Workspace)

· B-ajokorttia ja työturvallisuuskorttia.

Katsomme eduksi

· Kokemus prosessien kehittämisestä

· Trukinajotaito

· C-ajokortti ja kuormansidonnan osaaminen

· Kokemus kuljetusten tai alihankkijoiden koordinoinnista ja kustannusseurannasta

Tarjoamme

· Keskeisen roolin kasvavassa tapahtuma-alan yrityksessä, jossa pääset vaikuttamaan siihen, miten varasto ja vuokraus toimivat

· Vakituisen, kokoaikaisen työn monipuolisten tehtävien parissa mielenkiintoisella toimialalla

· Palkka: 3300-3800 eur/kk kokemuksen ja osaamisen mukaan

· Edut: liikunta- ja kulttuurietu, työterveyshuolto, puhelinetu

Työpaikka sijaitsee Helsingin Roihupellossa. Työajat painottuvat arkipäiviin, mutta alan luonteen mukaisesti työ vaatii ajoittain joustoa iltaisin ja viikonloppuisin.